Projektek|Iroda
Erste
- 1138, Budapest Népfürdő 24-26.
- 21000 m 2 | 2500 fő
- iroda
- átadás éve: 2019
Az Erste Bank Hungary Zrt. 2006-ban költözött be az akkor kifejezetten modernnek számító Európa Toronyba, ahol 10 éve nem volt teljes épületet érintő felújítás. Tereik nem voltak egységesek: eltérő falszín, kialakítási koncepció, személytelen design jellemezte az irodákat. A projekt célja elsősorban az volt, hogy az új Erste kultúra a mindennapi munkában is érezhető legyen. Vonzó, modern és egyben funkcionális irodakoncepciót terveztünk, ami elősegíti az agilis munkafolyamatokat és a gyorsabb döntéshozást, és növelni a dolgozói elégedettséget. Nappali jellegű tereket alakítottunk ki, hogy az otthon kényelmét és szabadságát adhassuk a kollégáknak. Korábban a Dunai panoráma volt a Torony legfőbb vonzereje, most az új iroda koncepció versenyképes az Y-és Z-generációs munkavállalók körében is, jól tükrözi az Erste kultúráját, dinamizmusát és modernségét
Az irodaszinteket négy fő érték mentén alakítottuk ki:
Nyitott: Lebontottuk a falakat és a hierarchiát! A vezetők (Board tagok is) a nyitott irodában dolgoznak. Gyorsabbá vált a döntéshozás. Az „ÉN” helyett a „MI” érvényesül - A nappali hangulatú kollaborációs zónákban pihenni, alkotni és tárgyalni is lehet. Babzsákokon, kanapékon ülve, egy álló lámpa fénye mellett lehet dolgozni. Megmaradt a területnek a bázisa, de a tereket, tárgyalókat bárki használhatja. Nincs kijelölt asztala senkinek, ami kedvez a projekt munkáknak. Az ablakoknál lévő „gyors pont” magas asztaloknál állva vagy ergonomikus magas székeken ülve is lehet dolgozni, miközben mesés panoráma tárul elénk.
Hatékony: A tárgyalók üvegfalat kaptak, igény szerint kanapékkal és puffokkal bútorozva. Flipchart helyett a falra is lehet írni, sőt a videókonferenciázáshoz szükséges eszközök is adottak. Az „Aréna” lépcsős bútora informális megbeszélések - előadások helye. Mobil elemekből áll, kialakítása mobillá valamint tárolásra is alkalmassá teszi.
Közösségi: A közös étkezőkben és kreatív nappalikban kiválóan lehet kapcsolatokat építeni egy finom kávé vagy ebéd mellett. A kollégák gyorsan felfedezték, hogy a helyiségek alkalmasak ünneplésre is, így rendszeresen szerveznek ide születésnapi köszöntéseket, díjátadókat, projektzárókat, kismama búcsúztatókat.
Privát: A Csendes Zónákban hangszigetelő paravánok biztosítják a nyugodt munkát. A személyes tárgyak zárható Privát Lockerekbe kerültek, melyhez egyedi welcome irodaszer csomagot terveztünk, amibe írószerdoboz, filc táska, táskacímke, nyakpánt került és 4 stílusból lehetett választani. A csomag a gyors és kényelmes ki- és elpakolást segíti.
Az első elkészült irodaszint után érezhetően megnyugodtak a kedélyek, a korábbi aggodalmak várakozásba csaptak át, hiszen tapinthatóvá vált a változás, ami láthatóan vonzónak bizonyult a kollégák körében.
A Torony belső internetes oldalra feltöltöttük a koncepciót, a látványterveket, interjúkat, videókat, rendezvényfotókat, az új etikettet, egy naprakész interaktív térképet, sőt online kérdezni és javasolni is lehetett. Folyamatosan friss információkkal láttuk el a kollégákat.A Showroom segítette a bútorok tesztelését, de akár egy gyors megbeszélés is lefolytatható volt a kiállított Telefonboxban.Interaktív Fórumokat szerveztünk, ahol a CEO és az Üzemeltetés vezetője ismertette a terveket. Teret adtunk az aggályok kibeszélésének, a kérdéseknek és a javaslatoknak, ami igen hasznos volt. Számos „Nagy Torony Átalakítás” táblát és kordonoszlopot helyeztünk ki, ami a helyszínen irányította a kollégákat.
Ünnepeltünk! A Liftavatón elismertük a projektcsapatot. Csapatépítő-szorongáscsökkentő búcsúbulit és pezsgős reggelit szerveztek a területek, a területi vezetők részvételével. A projekt végén „Társasjáték” estet szerveztünk.
